Tietosuoja – Kelan korvaamat taksikuljetukset
Kelan korvaamien taksikuljetusten välittäminen – tietosuojaseloste
Kunnioitamme asiakkaidemme yksityisyyttä ja olemme sitoutuneet suojaamaan tietosi. Meille on tärkeää, että sinulla on turvallinen olo sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Teemme kaikki tarvittavat toimenpiteet, jotta henkilötietosi ovat suojattu ja, jotta henkilötietojesi käsittely suoritetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön sekä Kelan kanssa sovitun sopimuksen mukaisesti.
Tästä tietosuojaselosteesta koskien Kelan korvaamien taksikuljetusten välittämistä löydät tietoa Taksi Helsinki Oy:n suorittamasta henkilötietojen käsittelystä Kelan korvaamien taksikuljetusten järjestämiseen ja välitykseen liittyen. Täältä löydät myös yhteystiedot mahdollisia toimenpidepyyntöjä varten.
Taksi Helsinki Oy, 0838031-9, (”Taksi Helsinki” tai ”me”) ja Kansaneläkelaitos (”Kela”) ovat solmineet taksikuljetuspalvelun järjestämistä, matkojen yhdistelyä ja välitystä koskevan sopimuksen, jonka nojalla Taksi Helsinki toimittaa edellä mainittuja palveluita Kelan toimeksiannosta ja lukuun. Rekisterinpitäjänä Kela vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.
Kela toimii pääasiallisena rekisterinpitäjänä henkilötiedoillesi, joita kerätään ja käsitellään Kelan korvaamien taksikuljetusten yhteydessä Kelan määrittämiin tarkoituksiin, kuten sairausvakuutuslain mukaisten suorakorvausmenettelyn alaisten taksivälitysten sekä matkojen yhdistely- ja välityspalveluiden tuottamiseksi. Toimimme Kelan määrittämien tarkoitusten toteuttamiseksi yksinomaan henkilötietojen käsittelijänä Kelan lukuun, jotta voimme toteuttaa sinulle Kelan kanssa solmitun sopimuksen mukaiset palvelut.
Kela rekisterinpitäjänä vastaa henkilötietojen käsittelyn laillisen perusteen määrittämisestä sekä muista rekisterinpitäjälle tietosuojalainsäädännön mukaan kuuluista velvoitteista. Emme vastaa Kelan keräämistä ja käsittelemistä henkilötiedoista tai niiden käsittelytavoista. Kehotamme sinua tutustumaan Kelan omaan tietosuojaselosteeseen, jotta saat mahdollisimman kattavan kokonaiskuvan henkilötietojesi käsittelystä. Kelan tietosuojaselosteen löydät täältä.
Voimme toimia rajoitetusti myös itse rekisterinpitäjänä, kun käsittelemme henkilötietojasi esimerkiksi antamiesi palautteiden hoitamiseksi. Lisätietoja suorittamastamme henkilötietojen käsittelystä rekisterinpitäjänä on saatavilla Taksi Helsingin tietosuojaselosteilta, jotka löydät täältä.
Käsittelemme seuraavia henkilötietojasi Kelan lukuun ja toimeksiannosta:
- Perus- ja yksilöintitiedot sekä yhteystiedot
- Tiedot perustoimeentulotuen maksusitoumuksista
- Tilaustiedot sekä muut taksimatkojen ja suorakorvausmenettelyn toteuttamisen kannalta välttämättömät henkilötiedot (kuten esimerkiksi tieto siitä, että tarvitset erikoisauton tai lisätilaa apuvälineillesi)
Huomioithan, että edellä mainittujen lisäksi Kela voi käsitellä muita henkilötietojasi omien tarkoitustensa toteuttamiseksi.
Kelan määrittämien tarkoitusten toteuttamiseksi Taksi Helsinki suorittaa muun muassa seuraavia yleisiä henkilötietojen käsittelytoimia:
- Taksitilausten vastaanottaminen puhelimitse, tekstiviestitse tai verkkotilauksena
- Tilauksen ja siihen liittyvien henkilötietojen jakaminen vapaana olevalle Taksi Helsingin liikenteenharjoittajalle, jolla on voimassa oleva sopimus Kelan korvaamien matkojen hoidosta Taksi Helsingin kanssa
- Taksimatkojen suorittamista koskevien tietojen siirtäminen Kelalle.
Kela rekisterinpitäjänä määrittää henkilötietojesi säilytysajan omien käyttötarkoitustensa toteuttamiseksi. Kelan määrittämät säilytysajat informoidaan Kelan tietosuojaselosteella.
Jaamme taksitilauksen toimittamisen kannalta välttämättömät henkilötietosi liikenteenharjoittajalle, jotta voimme toteuttaa sinulle Kelan kanssa solmitun sopimuksen mukaiset palvelut. Tämän lisäksi tarvittaessa jaamme henkilötietojasi myös muiden tahojen kanssa, huolehtien kuitenkin aina henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä. Voimme siirtää henkilötietojasi käsiteltäväksi alihankkijoillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Tällaisiin alihankkijoihimme lukeutuu esimerkiksi taksinvälitysjärjestelmän toimittaja, puhelinjärjestelmätoimittaja sekä IT-infrastruktuuripalvelun toimittaja.
Sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, kuten oikeus saada pääsy sinusta kerättyihin tietoihin ja oikeus epätarkkojen tietojen oikaisemiseen. Jos päätät käyttää oikeuksiasi, ota ensisijaisesti yhteyttä Kelaan osoitteessa tietosuoja@kela.fi.
Käyttääksesi oikeuksiasi suhteessa Taksi Helsingin suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn rekisterinpitäjänä, voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä. Jos teet oikeuksiasi koskevan pyynnön, käsittelemme tämän yhteydessä henkilötietojasi siinä laajuudessa, kun se on tarpeellista oikeuksiesi täyttämiseksi. Tee pyyntö oikeuksiesi käyttämiseksi ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä.
Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa voimassa olevan lainsäädännön kanssa, voit tehdä valituksen tai kantelun sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee. Suomen tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät osoitteesta tietosuoja.fi.
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että manuaalisia aineistoja säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä, ja digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu tietojärjestelmiimme, joihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi, ja joilla on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa rekisterinpitäjä ilmoittaa sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa, tai jos saamme Kelalta uusia ohjeistuksia henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Tämän tietosuojaselosteen tai sen sisällön viimeisin versio julkaistaan aina Taksi Helsingin verkkosivuilla. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 07/2024.
Tämän selosteen osalta ja edellä kuvatun mukaisesti Kela on pääasiallinen henkilötietojesi rekisterinpitäjä, joten ota yhteyttä ensisijaisesti Kelaan osoitteessa tietosuoja@kela.fi, jos sinulla on henkilötietojesi käsittelyä koskevia kysymyksiä.
Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää siitä, miten Taksi Helsinki käsittelee henkilötietojasi joko rekisterinpitäjänä tai käsittelijänä Kelan lukuun, voit ottaa meihin yhteyttä. Kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät yhteydenotot meille tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi.
Taksi Helsingin yhteystiedot
Taksi Helsinki Oy
Ratamestarinkatu 7 B, 00520 Helsinki
Y-tunnus: 0838031-9