Med Taksi Helsinki Pay blir det enkelt och smidigt att betala ditt företags taxiresor. Med en betalkod kan dina anställda, kunder eller gäster åka taxi utan betalkort eller kontanter. Resan debiteras direkt från ditt företags faktureringskonto.
Tjänsten passar både för enskilda taxiresor och för att ordna transporter till evenemang och för personal.
En betalkod för alla transportbehov
Det finns två typer av betalkoder för Taksi Helsinki Pay: en engångskod gäller för en taxiresa, och med en flergångskod kan man betala flera resor. För flergångskoden bestämmer du själv hur många resor den får användas till.
- Kunder och besökare: Erbjud dina kunder och samarbetspartner en smidig taxiresa utan att de behöver tänka på betalningen. Lämplig kod: engångskod.
- Personalens tjänsteresor: De anställda behöver inte betala resan själva eller ansöka om kostnadsersättning i efterhand. Lämplig kod: flergångskod eller engångskod.
- Evenemang och tillställningar: Ordna transporter för dina evenemangsgäster enkelt med en enda kod som räcker till så många resor som du behöver. Lämplig kod: flergångskod.
Så fungerar Taksi Helsinki Pay
1. Beställ betalkoder. Vi skapar koder som passar ditt företags behov.
2. Dela koderna med passagerarna. Skicka koden till exempelvis en anställd, kund eller evenemangsgäst.
3. Passageraren beställer en taxi. Se nedan var betalkoden kan användas.
4. Passageraren uppger koden för föraren. Koden uppges för föraren i början av resan, och föraren matar in den i systemet.
5. Resan debiteras från ditt företags faktureringskonto. Passageraren behöver inte betala i bilen.
Var kan betalkoden användas?
Betalkoden kan användas för
- taxibilar som stoppas på gatan eller tas från en taxistation
- resor som beställs per telefon via Taksi Helsinkis servicecentral
- beställningar i Taksi Helsinki-appen när betalningssättet Betala i taxin har valts.
Betalkoden kan inte användas för t.ex. beställningar som betalas i appen
Fakturering och rapportering
Användningen av betalkoder medför inga extra kostnader för ditt företag. Du kan välja att få fakturan som nätfaktura eller pappersfaktura. Fakturorna skickas två gånger i månaden. Du får dessutom en detaljerad rapport över taxiresorna för bokföringen
Vanliga frågor
Hur länge är en betalkod giltig?
Företaget kan själv bestämma betalkodens giltighetstid enligt sina behov.
Kan man begränsa användningen av en kod, till exempel efter belopp eller tid?
För en betalkod kan man bestämma en giltighetstid och ett högsta antal resor. Giltighetstiden kan begränsas per dag. Det går för närvarande inte att sätta en beloppsgräns i euro.
Vad gör jag om en kod hamnar i fel händer?
Om du misstänker att en betalkod har hamnat i fel händer, kontakta Taksi Helsinkis företagsförsäljning så snart som möjligt på [email protected].
Behöver företaget vara faktureringskund hos Taksi Helsinki?
Ja. För att använda Taksi Helsinki Pay behöver företaget ett giltigt faktureringsavtal med Taksi Helsinki.
Hur snabbt kan vi börja använda koderna?
Betalkoderna kan i regel användas inom 1–2 arbetsdagar från beställningen.
Var kan koden inte användas?
Betalkoden kan inte användas för till exempel beställningar som debiteras i Taksi Helsinki-appen.
Ta i bruk Taksi Helsinki Pay!
Vi berättar gärna mer och hjälper dig att hitta en lösning som passar ditt företag.
