Yhtiökokous 2026

Yhtiökokoukseen voi osallistua osakkeenomistaja, joka on täsmäytyspäivänä 10.4.2026 merkitty Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon.

• Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

Huomioithan, että:

• Paperisella osakekirjalla ei voi osallistua yhtiökokoukseen. Paperinen osakekirja tulee olla muutettu sähköiseksi arvo-osuudeksi viimeistään 10.4.2026, jotta osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen.
• Täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuvat osakkeenomistuksen muutokset eivät vaikuta osallistumisoikeuteen tai äänimäärään.

Yhtiökokoukseen osallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista. Kokouspaikalla ilmoittautuminen ei ole mahdollista.

Ilmoittautumisaika: 1.4.2026 – 15.4.2026 klo 23.55. Lue ohje ilmoittautumiseen alta.

Ilmoittautuminen on avoinna 15.4.2026 klo 23.55 asti.

Ohjeet ilmoittautumiseen

Tässä ohjeessa käytetään seuraavia termejä:

• Yksityishenkilö (henkilöomistaja) = osakkeet ovat yksityishenkilön nimissä
• Yritys tai muu yhteisö (yhteisöomistaja) = osakkeet ovat yrityksen nimissä.

Jos osakkeet ovat yksityishenkilön nimissä

Ilmoittautuminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista.

Tunnistautuminen onnistuu:

• pankkitunnuksilla tai
• mobiilivarmenteella.

Jos osakkeet ovat yrityksen tai muun yhteisön nimissä

Ilmoittautumista varten tarvitaan:

• yrityksen Y-tunnus ja arvo-osuustilin numero.

Valtuuta henkilö edustamaan yritystä joko valtakirjalla tai Suomi.fi-valtuutuksella. Jos yritys käyttää Suomi.fi-valtuutusta, valtuutetun henkilön tulee tunnistautua vahvasti (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne). Tämän jälkeen valtuus tarkistetaan automaattisesti järjestelmässä.

Jos omistat osakkeita usealla tavalla

Jos omistat osakkeita esimerkiksi:

• omissa nimissäsi, ja
• yrityksesi kautta

ilmoittautuminen tulee tehdä molempien osakkeenomistajien osalta erikseen, koska osakkeet ovat eri arvo-osuustileillä. Sama koskee tilannetta, jossa osakkeita on useamman eri yhtiön nimissä.

Vahvistus ilmoittautumisesta

Ilmoittautumisen jälkeen saat vahvistusviestin joko sähköpostitse tai tekstiviestillä. Ilmoittautumisen yhteydessä sinulta pyydetään yhteystiedot (sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero) vahvistusviestin toimittamista varten.

Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen asiamiehen välityksellä.

Tällöin asiamiehen tulee:

• esittää päivätty valtakirja.

Valtakirjamalli löytyy kokousmateriaaleista tältä sivulta.

Valtakirja pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen:

[email protected]

viimeistään 15.4.2026 klo 23.55.

Valtakirjan lähettäminen ei korvaa ilmoittautumista, vaan osakkeenomistajan tulee ilmoittautua kokoukseen normaalisti.

Suomi.fi-valtuutus yrityksille

Yritys- ja yhteisöomistajat voivat vaihtoehtoisesti käyttää Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamiseen.

Valtuutus tehdään osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”

Myös tässä tapauksessa tulee tehdä ilmoittautuminen yhtiökokoukseen normaalisti.

Esimerkki ilmoittautumiseen, kun käyttää Suomi.fi -valtuutusta

Jos yritysomistaja valtuuttaa henkilön osallistumaan kokoukseen Suomi.fi-valtuutuksella, toimii ilmoittautuminen seuraavasti:

1. Yritys antaa valtuuden Suomi.fi-palvelussa (valtuutusasia “Yhtiökokouksessa edustaminen”).
2. Valtuutettu henkilö ilmoittautuu yhtiökokoukseen itse yhtiön verkkosivujen kautta.
3. Ilmoittautumisen yhteydessä valtuutettu tunnistautuu vahvasti pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan:

• henkilöllisyytensä ja
• edustusoikeutensa.

Suomessa virallisia ja yleisesti hyväksyttyjä henkilötodistuksia ovat poliisin myöntämä henkilökortti ja passi. Yritystä edustavia henkilöitä pyydetään esittämään edustusoikeus ensisijaisesti kaupparekisteriotteella.

Osakkeenomistajien Taksi Helsinki Oy:lle ja Euroclear Finland Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain:

• yhtiökokouksen järjestämiseen
• siihen liittyviin rekisteröinteihin.

Päätösehdotukset, siltä osin kuin ne eivät sisälly kutsuun, yhtiön tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla tällä sivulla viimeistään 15.4.2026. Kokousasiakirjat ovat myös nähtävillä yhtiökokouksessa.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä tällä sivulla viimeistään 6.5.2026 alkaen.

• Kutsu vuoden 2026 varsinaiseen yhtiökokoukseen

• Valtakirjapohja

• Taksi Helsinki Oy:n taloudelliset tiedot (sisältää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen)

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja voi osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden perusteella, joiden nojalla hänellä olisi oikeus olla merkittynä osakasluetteloon täsmäytyspäivänä 10.4.2026.

Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on tilapäisesti merkitty osakasluetteloon viimeistään 17.4.2026 klo 10.00.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden osalta tämä tilapäinen rekisteröinti toimii ilmoittautumisena kokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan tulee pyytää omaisuudenhoitajaltaan ohjeet koskien:

• tilapäistä rekisteröintiä osakasluetteloon
• valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista
• yhtiökokoukseen osallistumista.