Taksi Helsinki har infört en digital eKvittotjänst i samarbete med ReceiptHero.
Tack vare den nya tjänsten kan kvitton från taxiresor skickas automatiskt direkt till de rese-, utgifts- och ekonomisystem som används. Detta minskar det manuella arbetet, påskyndar hanteringen av reseräkningar och förenklar kvittohanteringen i hela organisationen.
Det digitala eKvittot innehåller samma information som ett traditionellt kvitto, men i ett strukturerat format som möjliggör automatisk behandling i olika system.
Fördelar för ditt företag:
- Mindre pappers- och PDF-kvitton
- Snabbare hantering av rese- och utläggsredovisningar
- Mindre manuellt arbete för medarbetare och ekonomiavdelningen
- Bättre datakvalitet och spårbarhet
- En smidigare reseupplevelse för medarbetarna.
Tjänsten fungerar både för resor som betalas i Taksi Helsingis app och för kortbetalningar som görs direkt i taxin.
Taksi Helsinki utvecklar kontinuerligt sina tjänster för att erbjuda företagskunder ännu smidigare, effektivare och mer hållbara mobilitetslösningar.
Så fungerar eKvittot
eKvittot skickas automatiskt om du använder en tjänst som stöder eKvitton, till exempel ReceiptHero.
- Registrera dig i den eKvittotjänst du vill använda.
- Koppla ditt betalkort till tjänsten.
- Betala din taxiresa som vanligt i Taksi Helsingis app eller med betalkort i bilen.
- Kvittot levereras automatiskt i digitalt format till den tjänst du använder.
Om du inte använder en eKvittotjänst får du fortfarande ditt kvitto på vanligt sätt – via e-post eller som papperskvitto, beroende på den betalningsmetod du har valt.
Vanliga frågor
Vad är ett eKvitto?
Ett eKvitto är ett digitalt kvitto som kan levereras automatiskt till den bank-, ekonomi-, utläggs- eller reseräkningsapplikation som du använder. På så sätt finns alla kvitton samlade på ett ställe utan papperskvitton.
Hur aktiverar jag eKvittot?
I de flesta fall aktiveras eKvittot via din tjänsteleverantör. Kontakta den leverantör du använder för:
- utläggs- eller reseräkningssystem
- ekonomiförvaltningsprogram
- bank eller betalkortstjänst
När tjänsten har aktiverats levereras kvittona automatiskt till rätt tjänst utan att du behöver göra något mer.
Jag använder företagets betalkort. Hur får ekonomiavdelningen tillgång till kvittona?
Om ditt företag använder en bank-, betalkorts- eller ekonomitjänst som stöder eKvitton kan kvittona levereras automatiskt till det systemet. Aktiveringen görs vanligtvis i tjänsteleverantörens egna inställningar.
Kontakta din tjänsteleverantör för mer information.
Kan ekonomiavdelningen hämta kvitton från Taksi Helsingis tjänst med egna inloggningsuppgifter?
I Taksi Helsingis tjänst är kvitton i första hand kopplade till den enskilda användaren. Vi rekommenderar att företagskunder använder integrationer mellan eKvittot och sina ekonomi-, reseräknings- eller banktjänster, så att kvittona kan hanteras direkt i företagets egna system.
Stöder vårt ekonomisystem eKvitton?
Tillgången till eKvitto-integrationer beror på programvaruleverantören. Vi rekommenderar att du kontaktar leverantören av ditt ekonomi- eller reseräkningssystem för information om tillgänglighet och aktivering.
Om du använder EmCe rekommenderar vi att du kontaktar EmCe direkt för den senaste informationen om integrationen och en eventuell tidplan för införandet.
Kan jag fortfarande få ett papperskvitto i taxin?
Ja. eKvittot ersätter inte möjligheten att få ett papperskvitto. Du kan fortfarande be chauffören om ett papperskvitto efter resan.
Kan jag få både eKvitto och papperskvitto?
Ja. Du kan fortfarande få ett papperskvitto även om du använder eKvittotjänsten.
Vilka fördelar har eKvittot?
eKvittot gör kvittohanteringen enklare eftersom:
- kvitton inte försvinner eller bleknar
- kvitton är lätta att hitta senare
- hanteringen av utläggs- och reseräkningar går snabbare
- leveransen av kvitton till ekonomisystem kan automatiseras.
Varför fick jag inget eKvitto trots att tjänsten är aktiverad?
Kontrollera att eKvittot har aktiverats i din bank-, kort-, ekonomi- eller reseräkningstjänst. Om allt är korrekt konfigurerat men kvittot ändå saknas, kontakta din tjänsteleverantör eller ReceiptHeros support.
Var kan jag få hjälp med frågor om eKvittot?
Ensisijaisesti suosittelemme ottamaan yhteyttä omaan pankkiin, taloushallinnon ohjelmistotoimittajaan tai kulu- ja matkalaskusovelluksen tarjoajaan.
Tarvittaessa voit olla yhteydessä myös ReceiptHeron tukeen sähköpostitse.
ReceiptHero
Vi rekommenderar i första hand att du kontaktar din bank, leverantören av ditt ekonomisystem eller din leverantör av utläggs- eller reseräkningssystem.
Vid behov kan du även kontakta ReceiptHeros support via e-post: [email protected]