Taksi Helsinki on ottanut käyttöön digitaalisen eKuittipalvelun yhteistyössä ReceiptHeron kanssa.
Uudistuksen ansiosta taksimatkojen kuitit voidaan toimittaa automaattisesti suoraan käytössä oleviin matka-, kulu- ja taloushallinnon järjestelmiin. Tämä vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa matkalaskujen käsittelyä ja helpottaa kuittien hallintaa koko organisaatiossa.
Digitaalinen eKuitti sisältää samat tiedot kuin perinteinen kuitti, mutta rakenteisessa muodossa, joka mahdollistaa automaattisen käsittelyn eri järjestelmissä.
Yrityksellenne tämä tarkoittaa:
- Vähemmän paperi- ja PDF-kuitteja
- Nopeampaa matka- ja kululaskujen käsittelyä
- Vähemmän manuaalista työtä työntekijöille ja taloushallinnolle
- Parempaa tiedon laatua ja jäljitettävyyttä
- Sujuvampaa matkustuskokemusta työntekijöille.
Palvelu toimii sekä Taksi Helsingin sovelluksessa maksetuissa matkoissa että taksissa tehdyissä korttimaksuissa.
Taksi Helsinki kehittää palveluitaan jatkuvasti tarjotakseen yritysasiakkailleen entistä sujuvampia, tehokkaampia ja vastuullisempia liikkumisratkaisuja.
Näin eKuitti toimii
eKuitti toimitetaan automaattisesti, jos käytössäsi on eKuitteja tukeva palvelu, kuten ReceiptHero.
- Rekisteröidy valitsemaasi eKuittipalveluun.
- Liitä maksukorttisi palveluun.
- Maksa taksimatkasi normaalisti Taksi Helsingin sovelluksessa tai maksukortilla autossa.
- Kuitti toimitetaan automaattisesti sähköisessä muodossa käyttämääsi palveluun.
Jos et käytä eKuittipalvelua, saat kuitin edelleen normaalisti sähköpostitse tai paperikuittina valitsemasi maksutavan mukaisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on eKuitti?
eKuitti on digitaalinen kuitti, joka voidaan toimittaa automaattisesti asiakkaan käyttämään pankki-, taloushallinto-, kulu- tai matkalaskusovellukseen. Näin kuitit löytyvät helposti yhdestä paikasta ilman paperikuitteja.
Miten saan eKuitit käyttööni?
Useimmissa tapauksissa eKuitti otetaan käyttöön oman palveluntarjoajan kautta. Ota yhteyttä käyttämääsi:
- kulu- tai matkalaskusovellukseen
- taloushallinnon ohjelmistoon
- pankkiin tai maksukorttipalveluun
Kun palvelu on aktivoitu, kuitit siirtyvät automaattisesti oikeaan palveluun ilman erillisiä toimenpiteitä.
Käytän yrityksen maksukorttia. Miten kuitit saadaan taloushallintoon?
Jos yrityksesi käyttää eKuittia tukevaa pankki-, maksukortti- tai taloushallintopalvelua, kuitit voidaan toimittaa automaattisesti kyseiseen järjestelmään. Käyttöönotto tapahtuu yleensä palveluntarjoajan omissa asetuksissa.
Lisätietoja saat omalta palveluntarjoajaltasi.
Voiko talousosasto hakea kuitteja Taksi Helsingin palvelusta omilla tunnuksillaan?
Taksi Helsingin palvelussa kuitit ovat lähtökohtaisesti käyttäjäkohtaisia. Yritysasiakkaiden kannattaa hyödyntää eKuittia tukevia taloushallinnon, matkalaskennan tai pankkipalveluiden integraatioita, jolloin kuitien käsittely onnistuu suoraan yrityksen omissa järjestelmissä.
Tukeeko käyttämäni taloushallinto-ohjelma eKuittia?
eKuitti-integraatioiden saatavuus riippuu ohjelmistotoimittajasta. Suosittelemme ottamaan yhteyttä oman taloushallinto- tai matkalaskujärjestelmän toimittajaan, joka osaa kertoa palvelun saatavuudesta ja käyttöönotosta.
Mikäli käytössäsi on EmCe-ohjelmisto, kannattaa olla yhteydessä suoraan EmCeen ajantasaisen tiedon saamiseksi integraation tilanteesta ja mahdollisesta käyttöönottoaikataulusta.
Voinko saada edelleen paperikuitin autossa?
Kyllä voit. eKuitti ei poista mahdollisuutta saada paperikuittia. Voit pyytää kuljettajalta paperikuitin normaalisti matkan päätteeksi.
Saanko sekä eKuitin että paperikuitin?
Kyllä. Voit edelleen pyytää paperikuitin, vaikka käyttäisit eKuittipalvelua.
Mitä hyötyä eKuitista on?
eKuitti helpottaa kuittien hallintaa, sillä:
- kuittien toimittaminen taloushallintoon voidaan automatisoida
- kuitit eivät katoa tai haalistu
- kuitit löytyvät helposti myöhemmin
- kulu- ja matkalaskujen tekeminen nopeutuu.
Miksi en saanut eKuittia, vaikka palvelu on käytössä?
Varmista, että eKuitti on aktivoitu käyttämässäsi pankki-, kortti-, taloushallinto- tai matkalaskupalvelussa. Mikäli käyttöönotto on tehty oikein eikä kuitti silti näy, ota yhteyttä palveluntarjoajaasi tai ReceiptHeron tukeen. Tämä vähentää huomattavasti asiakaspalveluun tulevia yhteydenottoja heti palvelun käyttöönoton jälkeen.
Mistä saan apua eKuittiin liittyvissä kysymyksissä?
Ensisijaisesti suosittelemme ottamaan yhteyttä omaan pankkiin, taloushallinnon ohjelmistotoimittajaan tai kulu- ja matkalaskusovelluksen tarjoajaan.
Tarvittaessa voit olla yhteydessä myös ReceiptHeron tukeen sähköpostitse.
ReceiptHero
Yhdellä integraatiolla ReceiptHero kattaa noin 1,5 miljoonaa suomalaista yrityskäyttäjää ja on käytössä useissa tunnetuissa liikkumis- ja maksupalveluissa.